Hướng dẫn xử lý dòng dữ liệu trùng lặp trong Excel

Dữ liệu trùng lặp trong excel là hiện tượng thường xuyên gặp phải trong học tập và cuộc sống khi thao tác với các dữ liệu thô có sẵn trước đó.

Hướng dẫn xử lý dòng dữ liệu trùng lặp trong Excel
Hướng dẫn xử lý dòng dữ liệu trùng lặp trong Excel

Dữ liệu trùng lặp trong Excel là gì?

Với những bạn thao tác trên dữ liệu ít thì việc dữ liệu trùng lặp trong Excel sẽ dễ dàng nhận ra nhưng hãy tưởng tượng bạn có file excel vài ngàn dòng và có các cột tính toán thì việc xác định dòng trùng lặp cực kỳ khó khăn và tốn nhiều thời gian.

Dữ liệu trùng lặp trong Excel là gì?
Dữ liệu trùng lặp trong Excel là gì?

Như bạn thấy trong ảnh thì dòng dữ liệu Nước suối đang bị lặp lại.

Cách highlight dữ liệu trùng lặp trong excel?

Để highlight dữ liệu trùng lặp trong bảng tính, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tìm dòng dữ liệu trùng lặp

du lieu trung lap trong excel 2

Bước 2: Chọn menu Home

du lieu trung lap trong excel 3

Bước 3: Chọn menu Conditional Formatting

du lieu trung lap trong excel 4

Bước 4: Chọn Highlight Cell Rules

du lieu trung lap trong excel 5

Bước 5: Chọn Duplicate Values

du lieu trung lap trong excel 6

Sau đó một hộp thoại xuất hiện và bạn có thể chọn highlight cho dòng dữ liệu trùng lặp hoặc cho những dòng không trùng lặp.

Bước 6: Chọn Ok

du lieu trung lap trong excel 7

Kết quả là những dòng dữ liệu trùng lặp sẽ hiển thị với kết quả như hình

Cách xóa dữ liệu trùng lặp trên dữ liệu có sẵn?

Như cách ở trên chúng ta đã tô màu cho những dòng dữ liệu trùng lặp trong Excel nếu bạn muốn xóa đi các dòng dữ liệu trùng lặp thì cần làm thêm các bước dưới đây

Bước 1: Chọn vào tab Data

du lieu trung lap trong excel 8

Bước 2: Chọn menu Remove Duplicates

du lieu trung lap trong excel 9

Bước 3: Chọn cột bị trùng lặp

du lieu trung lap trong excel 10

Bước 4: Chọn OK và nhìn kết quả

du lieu trung lap trong excel 11

Những dòng bị trùng lặp đã được xóa.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các bài viết liên quan đến Excel có thể tìm đọc trên 1kho.info hoặc vào mục Excel để đọc thêm nhiều thông tin liên quan. Và theo dõi Fanpage 1Kho.info để theo dõi những bài mới nhất https://www.facebook.com/1kho.info

5 1 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x