Dữ liệu trùng lặp trong excel là hiện tượng thường xuyên gặp phải trong học tập và cuộc sống khi thao tác với các dữ liệu thô có sẵn trước đó.
Dữ liệu trùng lặp trong Excel là gì?
Với những bạn thao tác trên dữ liệu ít thì việc dữ liệu trùng lặp trong Excel sẽ dễ dàng nhận ra nhưng hãy tưởng tượng bạn có file excel vài ngàn dòng và có các cột tính toán thì việc xác định dòng trùng lặp cực kỳ khó khăn và tốn nhiều thời gian.
Như bạn thấy trong ảnh thì dòng dữ liệu Nước suối đang bị lặp lại.
Cách highlight dữ liệu trùng lặp trong excel?
Để highlight dữ liệu trùng lặp trong bảng tính, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tìm dòng dữ liệu trùng lặp
Bước 2: Chọn menu Home
Bước 3: Chọn menu Conditional Formatting
Bước 4: Chọn Highlight Cell Rules
Bước 5: Chọn Duplicate Values
Sau đó một hộp thoại xuất hiện và bạn có thể chọn highlight cho dòng dữ liệu trùng lặp hoặc cho những dòng không trùng lặp.
Bước 6: Chọn Ok
Kết quả là những dòng dữ liệu trùng lặp sẽ hiển thị với kết quả như hình
Cách xóa dữ liệu trùng lặp trên dữ liệu có sẵn?
Như cách ở trên chúng ta đã tô màu cho những dòng dữ liệu trùng lặp trong Excel nếu bạn muốn xóa đi các dòng dữ liệu trùng lặp thì cần làm thêm các bước dưới đây
Bước 1: Chọn vào tab Data
Bước 2: Chọn menu Remove Duplicates
Bước 3: Chọn cột bị trùng lặp
Bước 4: Chọn OK và nhìn kết quả
Những dòng bị trùng lặp đã được xóa.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các bài viết liên quan đến Excel có thể tìm đọc trên 1kho.info hoặc vào mục Excel để đọc thêm nhiều thông tin liên quan. Và theo dõi Fanpage 1Kho.info để theo dõi những bài mới nhất https://www.facebook.com/1kho.info