Bài viết 1kho xin giới thiệu đến bạn Top 5 lợi ích của phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu giúp doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu có thể đánh giá trước khi quyết định sử dụng một phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu.
1. Quản lý chính xác trên một hệ thống
Mỗi ngày cửa hàng xăng dầu phải nhập rất nhiều dữ liệu từ từng giao dịch trong từng ca bán hàng. Việc quản lý trên những công cụ thủ công như word, excel, sổ tay,… sẽ rất mất thời gian, công sức và có thể dẫn đến sai sót. Nếu doanh nghiệp sở hữu chuỗi cửa hàng thì việc quản lý sẽ càng khó khăn.
Phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu có thể cải thiện đáng kể độ chính xác trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Các dữ liệu thu được từ công tác mua bán hàng, hóa đơn, nhật ký giao dịch, danh sách khách hàng,… được quản lý tập trung sẽ dễ dàng hơn cho công tác báo cáo cuối tháng của cửa hàng, từ đó cải thiện hiệu quả công việc của nhân viên.
2. Giúp cửa hàng trưởng quản lý từ xa mọi hoạt động tại cửa hàng xăng dầu
Rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng/cửa hàng ngày nay đều có khả năng tập trung dữ liệu trên Internet hoặc hệ thống Cloud. Vì vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý các hoạt động của cửa hàng xăng dầu từ xa. Đối với các doanh nghiệp xăng dầu lớn kinh doanh nhiều cửa hàng, việc quản lý cửa hàng từ xa có thể giúp doanh nghiệp quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả mà không cần tốn nhiều thời gian và công sức.
3. Cải thiện quy trình quản lý thông minh và nghiệp vụ chuẩn
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, quy trình kinh doanh tại cửa hàng rất quan trọng nhằm đảm bảo tuân theo các quy định kinh doanh xăng dầu của Nhà nước, cũng như đảm bảo chất lượng hàng hóa. Với những phần mềm quản lý bán hàng thông thường, doanh nghiệp vẫn có thể quản lý các thao tác trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, những phần mềm này không được phát triển riêng cho ngành xăng dầu, vì vậy khó có thể đáp ứng mọi nhu cầu quản lý tại một trạm xăng.
Trên thị trường Việt Nam, có một số phần mềm quản lý được phát triển nhằm phục vụ công tác quản lý tại các trạm kinh doanh xăng dầu. Ví dụ, công tác xuất – nhập – tồn kho sẽ được chú trọng hơn nhằm đảm bảo chất lượng và số lượng nguồn hàng xăng dầu. Việc sử dụng một phần mềm quản lý theo nghiệp vụ chuẩn của cửa hàng kinh doanh xăng dầu sẽ giúp cải thiện độ chính xác trong quy trình quản lý của doanh nghiệp.
Xem thêm >> XGas – Phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu
4. Quản lý công nợ chặt chẽ, chính xác
Quản lý công nợ vẫn luôn là vấn đề đau đầu đối với nhiều doanh nghiệp xăng dầu, đây là nghiệp vụ cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng tới “sức khỏe” của doanh nghiệp. Việc quản lý khách hàng công nợ tương đối phức tạp, và với các doanh nghiệp Các cửa hàng xăng dầu lớn có lượng khách hàng lớn sẽ càng kho quản lý công nợ hơn.
Phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu giúp quản lý danh sách khách hàng, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát thông tin công nợ của khách hàng. Ví dụ, phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu XGAS có chức năng quản lý từng mã công nợ, định mức công nợ, truy xuất báo cáo tuổi nợ. Phần mềm có thể báo cáo ngừng bán hàng cho khách hàng công nợ đã quá định mức, giúp cửa hàng nắm bắt chính xác và chi tiết công nợ khách hàng bất cứ lúc nào. Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý công nợ sẽ dễ dàng hơn quản lý tay bằng excel rất nhiều.
5. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Ngoài những chức năng hỗ trợ quản lý, điểm cộng dễ thấy từ việc sử dụng phần mềm thay cho quản lý thủ công là tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu trong sổ sách thường mất nhiều thời gian, nhưng với khả năng lưu trữ dữ liệu tập trung của phần mềm quản lý, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian quản lý cửa hàng xăng dầu.
Vậy còn chi phí? Việc quản lý tập trung trên một hệ thống cũng giúp doanh nghiệp giảm số lượng nhân viên tham gia việc quản lý, từ đó giảm chi phí thuê nhân công. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng tránh được các chi phí do thất thu hoặc đánh mất dữ liệu.
Trên đây là những thông tin về Phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu mà chúng tôi đã tổng hợp được. Hy vọng thông qua bài viết này các bạn đã có thêm những thông tin hữu ích về loại công cụ này.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các bài viết liên quan đến Phần mềm có thể tìm đọc trên 1kho.info hoặc vào mục Phần mềm để đọc thêm các thông tin hữu ích khác. Và theo dõi Fanpage 1Kho.info để theo dõi những bài mới nhất https://www.facebook.com/1kho.info