XGold – Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc đá quý được thiết kế in tem theo đúng Thông tư 22 Bộ Khoa Học Công Nghệ. Quản lý bán hàng hàng chặt chẽ, kết nối thiết bị như máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch, cân điện tử, màn hình hiển thị tỷ giá … Sử dụng đơn giản nhanh chóng, giao diện thân thiện phù hợp nhiều người không rành về máy tính.
Tính năng của Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc đá quý XGold
Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc đá quý XGold được xây dựng dựa trên quá trình thực tiễn triển khai cho các cửa hàng vàng bạc đá quý của các công ty Vàng Bạc Đá Quý lớn hiện nay như PNJ, Huy Thanh, Lộc Phúc Jewelry, Ngọc Thẩm Jewelry, … với quy mô số lượng cửa hàng đã triển khai lên tới hơn 1000 cửa hàng vàng bạc đá quý. Nên XGold hiểu rất rõ chi tiết các nghiệp vụ mà cửa hàng kinh doanh vàng bạc đá quý cần có. Dưới đây là những tính năng cơ bản của Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc đá quý XGold :
- Quản lý vòng đời vàng
- In tem vàng theo đúng thông tư quy định
- Quản lý gia công
- Trọng lượng vàng
- Mua vào bán ra
- Cập nhập giá vàng
- Nhiều tính năng chuyên cho ngành vàng
- Quản lý bán hàng bằng 2 mặt vạch
- Tự động in mã vạch
- Quản lý nhiều mức giá bán khác nhau
- Giá bán theo khách hàng
- Quản lý hạn sử dụng
- Quản lý 3 đơn vị tính
- Quản lý vật tư nguyên liệu sản xuất
- Giảm giá, phí dịch vụ, thuế v.v…
- Quản lý khách hàng thân thiết, thẻ thành viên
- Quản lý thẻ trả trước, voucher, điểm tích lũy, quà tặng
- Quản lý kho hàng, xuất , nhập, tồn, kiểm kê.
- Chương trình khuyến mãi tự động
- Quản lý khách đặt bàn, báo giá khách
- Quản lý thu chi, quỹ tiền mặt, hình thức thanh toán
- Quản lý nhân viên, chấm công
- Phân quyền hệ thống cấp bật
- Lưu vết hoạt động nhân viên
- Quản lý công nợ chi tiết
- Cảnh báo sinh nhật, công nợ
- Báo cáo chi tiết tổng quát bất kỳ thời gian nào
- Hệ thống tùy chọn phù hợp mọi mô hình
- Kết nối hệ thống cân điện tử, trọng lượng, mã vạch
- Kết nối thiết bị kiểm kho các loại
- Hệ thống tính giá vốn linh hoạt
- Viết riêng cho mô hình quy trình chuyên biệt
Ngoài ra XGold còn xây dựng ứng dụng trên điện thoại di động giúp nhân viên bán hàng có thể xem qua các thông số của hàng hóa để tư vấn cho khách hàng mà không cần lên máy tính hoặc kiểm tra giấy tờ kèm theo. Ứng dụng bán hàng cho ngành vàng XGold giúp nhân viên Sale tạo đơn hàng và thanh toán nhanh chóng giúp tăng tỷ lệ chốt đơn và tổng quan quá trình bán hàng sẽ chuyên nghiệp hơn so với phương pháp bán hàng truyền thống.
Phần mềm quản lý tiệm vàng – Tích hợp xuất hóa đơn điện tử
Đáp ứng quy định của Tổng Cục Thuế
Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc đá quý XGold đáp ứng đầy đủ các quy định của Cơ quan Thuế về việc Xuất Hóa Đơn từ máy tính tiền theo thông tư 78. Và việc xuất hóa đơn điện tử cho cửa hàng vàng bạc đá quý cũng cực kỳ đơn giản. Người dùng vẫn thao tác bán hàng bình thường đế bước thanh toán chỉ cần nhấn nút “Xuất hóa đơn điện tử” là việc xuất hóa đơn sẽ tự động diễn ra mà không cần phải nhập lại các thông tin của đơn hàng.
Rút ngắn thời gian quản lý, bán hàng
Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc đá quý XGold là một hệ thống quản lý dữ liệu tập trung và dữ liệu giữa các công đoạn trong quá trình bán hàng, quản lý nên người sử dụng không cần phải nhập đi nhập lại các thông tin bán hàng giúp giảm đáng kể thời gian giúp nhân viên bán hàng có thể tập trung vào trải nghiệm của khách hàng hơn.
Quy trình xử lý rõ ràng, đảm bảo chính xác tuyệt đối
Sử dụng phần mềm quản lý tiệm vàng tích hợp xuất hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác HĐĐT. Đây vốn là tiêu chuẩn hàng đầu với nghiệp vụ kế toán bởi lẽ các thông tin của HĐĐT đã xuất được mã hóa và chuyển đến cơ quan thuế. Các thông tin xuất HĐĐT này bao gồm:
- Thông tin người bán bao gồm Tên, địa chỉ, mã số thuế;
- Thông tin người mua bao gồm Mã định danh cá nhân, mã số thuế,… (nếu có yêu cầu từ người mua)
- Thông tin hàng hóa xuất bán, dịch vụ;
- Tên sản phẩm, dịch vụ
- Đơn giá
- Số lượng
- Giá thanh toán
- Thời điểm lập hóa đơn
- Mã của cơ quan thuế
Nâng cao tính bảo mật
Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc đá quý XGold vừa đáp ứng được yêu cầu của Tổng Cục Thuế là HĐĐT khởi tạo từ MTT vừa đáp ứng được mong muốn của chủ doanh nghiệp ở tính an toàn, bảo mật. Cụ thể hơn chính là: Chỉ các thông tin liên quan đến HĐĐT được xuất mới được mã hóa và chuyển đến cơ quan thuế còn tất cả thông tin còn lại như thống kê hàng tồn, thống kê lượng tiền mặt, dẻ (vàng hồi, vàng thu đổi)… vẫn được bảo mật tại máy chủ (server).
Sự an toàn này còn đến từ việc cộng tác với các đối tác hàng đầu của XGold, mang đến quý khách hàng nhiều lựa chọn đa dạng và tin cậy.
Các đối tác đã tích hợp thành công (cập nhật đến tháng 12/2024) bao gồm:
- Easyinvoice
- Mắt Bão Invoice (MIFI)
- M-Invoice
- TS24
- VNPT
- Viettel Telecom
- E-hoadon
- Danh sách còn tiếp tục cập nhật…
Sử dụng linh hoạt – Thao tác đơn giản
Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc đá quý XGold được nghiên cứu và xây dựng hướng đến sự linh hoạt và tiện lợi cho người dùng. Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc đá quý XGold đáp ứng tiêu chí nhanh gọn, chính xác từ việc xuất hóa đơn đến việc chỉnh sửa thông tin cũng được tiến hành vừa đơn giản, vừa chặt chẽ.
- Tiện lợi, tiết kiệm thời gian đáng kể
- Thao tác xử lý nhanh, gọn
- Hệ thống đã có sẵn, mua về dùng ngay!
- Bảo mật cao
Trên đây là những thông tin về Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc đá quý XGold mà chúng tôi đã tổng hợp được. Hy vọng thông qua bài viết này các bạn đã có thêm những thông tin hữu ích về phần mềm này.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các bài viết liên quan đến Phần mềm có thể tìm đọc trên 1kho.info hoặc vào mục Phần mềm để đọc thêm các thông tin hữu ích khác. Và theo dõi Fanpage 1Kho.info để theo dõi những bài mới nhất https://www.facebook.com/1kho.info