Với những quy định mới của nhà nước trong công tác quản lý với nên việc lựa chọn Phần mềm quản lý tiệm vàng hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử vừa giải quyết được công tác quản lý kinh doanh vừa đáp ứng các yêu cầu từ cơ quan nhà nước là việc không hề đơn giản.
Kinh doanh vàng bạc đá quý là một ngành có rất nhiều tiềm năng, tuy nhiên, việc vận hành kinh doanh ngành hàng này có rất nhiều thách thức. Cụ thể:
Cần triển khai sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một trong những hình thức hóa đơn điện tử được quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Đặc biệt, trong năm 2024, một trong 5 nhóm ngành cần phải triển khai áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định đó là ngành kinh doanh vàng bạc.
Theo đó, sau ngày 15/06/2024, đơn vị nào không thực hiện hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế trong mua bán vàng sẽ bị rút giấy phép.
Thực tế, hiện nay có rất nhiều chủ kinh doanh vàng bạc gặp khó khăn, lo ngại về việc chưa hiểu rõ các quy định, luật pháp và xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định. Do đó cần sự hướng dẫn từ cơ quan thuế & các phần mềm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế để thực hiện xuất hóa đơn đúng theo quy định.
Quản lý hàng hóa, tồn kho
Vàng là mặt hàng có giá trị cao nên việc quản lý tồn kho, số lượng cũng như mẫu mã, giá bán của từng mã hàng cũng khó khăn hơn so với các mặt hàng tiêu dùng khác. Với hàng nghìn mặt hàng, mỗi mặt hàng lại có thuộc tính, thông số khác nhau như: giá bán, trọng lượng, mẫu mã, chất liệu,…chủ tiệm vàng mỗi khi kiểm tra tồn kho hay tư vấn cho khách hàng cần mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm, tra cứu và không thể ghi nhớ hết thông tin của từng mã hàng.
Quản lý tài chính
Có rất nhiều chi phí cần quản lý chặt chẽ như: tiền nhập hàng, doanh thu, lợi nhuận, chi phí thuê mặt bằng, thuê nhân viên,… Chủ tiệm vàng cũng cần kiểm soát các chi phí này một cách chặt chẽ để đảm bảo không thất thoát dòng tiền, kịp thời đưa ra chiến lược để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Quản lý nhân viên
Quản lý ca làm việc của nhân viên, chấm công, tính lương & hoa hồng cho nhân viên cũng là vấn đề rất nhiều chủ tiệm quan tâm và gặp vướng mắc do quá trình tính lương thưởng theo ca làm việc gặp nhiều khó khăn thì theo dõi bằng sổ sách hay excel thủ công.
Phần mềm quản lý tiệm vàng hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử từng lần bán
XGold – Phần mềm quản lý tiệm vàng bạc đá quý được thiết kế in tem theo đúng Thông tư 22 Bộ Khoa Học Công Nghệ. Quản lý bán hàng hàng chặt chẽ, kết nối thiết bị như máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch, cân điện tử, màn hình hiển thị tỷ giá … Sử dụng đơn giản nhanh chóng, giao diện thân thiện phù hợp nhiều người không rành về máy tính.
Phần mềm quản lý tiệm vàng bạc đá quý XGold đáp ứng đầy đủ các quy định của Cơ quan Thuế về việc Xuất Hóa Đơn từ máy tính tiền theo thông tư 78. Và việc xuất hóa đơn điện tử cho cửa hàng vàng bạc đá quý cũng cực kỳ đơn giản. Người dùng vẫn thao tác bán hàng bình thường đế bước thanh toán chỉ cần nhấn nút “Xuất hóa đơn điện tử” là việc xuất hóa đơn sẽ tự động diễn ra mà không cần phải nhập lại các thông tin của đơn hàng.
Ngoài ra XGold còn hỗ trợ nhiều tính năng giúp chủ tiệm vàng có thể quản lý việc kinh doanh của mình nhẹ nhàng hơn như:
- Quản lý vòng đời vàng
- In tem vàng theo đúng thông tư quy định
- Quản lý gia công
- Trọng lượng vàng
- Mua vào bán ra
- Cập nhập giá vàng
- Nhiều tính năng chuyên cho ngành vàng
- Quản lý bán hàng bằng 2 mặt vạch
- Tự động in mã vạch
- Quản lý nhiều mức giá bán khác nhau
- Giá bán theo khách hàng
- Quản lý hạn sử dụng
- Quản lý 3 đơn vị tính
- Quản lý vật tư nguyên liệu sản xuất
- Giảm giá, phí dịch vụ, thuế v.v…
- Quản lý khách hàng thân thiết, thẻ thành viên
- Quản lý thẻ trả trước, voucher, điểm tích lũy, quà tặng
- Quản lý kho hàng, xuất , nhập, tồn, kiểm kê.
- Chương trình khuyến mãi tự động
- Quản lý khách đặt bàn, báo giá khách
- Quản lý thu chi, quỹ tiền mặt, hình thức thanh toán
- Quản lý nhân viên, chấm công
- Phân quyền hệ thống cấp bật
- Lưu vết hoạt động nhân viên
- Quản lý công nợ chi tiết
- Cảnh báo sinh nhật, công nợ
- Báo cáo chi tiết tổng quát bất kỳ thời gian nào
- Hệ thống tùy chọn phù hợp mọi mô hình
- Kết nối hệ thống cân điện tử, trọng lượng, mã vạch
- Kết nối thiết bị kiểm kho các loại
- Hệ thống tính giá vốn linh hoạt
- Viết riêng cho mô hình quy trình chuyên biệt
Phần mềm quản lý tiệm vàng bạc đá quý XGold được xây dựng dựa trên quá trình thực tiễn triển khai cho các cửa hàng vàng bạc đá quý của các công ty Vàng Bạc Đá Quý lớn hiện nay như PNJ, Huy Thanh, Lộc Phúc Jewelry, Ngọc Thẩm Jewelry, … với quy mô số lượng cửa hàng đã triển khai lên tới hơn 1000 cửa hàng vàng bạc đá quý. Nên XGold hiểu rất rõ chi tiết các nghiệp vụ mà cửa hàng kinh doanh vàng bạc đá quý cần có.
Trên đây là những thông tin về Phần mềm quản lý tiệm vàng hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử mà chúng tôi đã tổng hợp được. Hy vọng thông qua bài viết này các bạn đã có thêm những thông tin hữu ích về phần mềm này.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các bài viết liên quan đến Phần mềm có thể tìm đọc trên 1kho.info hoặc vào mục Phần mềm để đọc thêm các thông tin hữu ích khác. Và theo dõi Fanpage 1Kho.info để theo dõi những bài mới nhất https://www.facebook.com/1kho.info