Phần mềm quản lý vận tải

Phần mềm quản lý vận tải là gì?

Phần mềm quản lý vận tải là phần mềm chuyên dụng cho hoạt động quản lý đội xecontainer, điều phối, báo cáo… hỗ trợ người vận hành dễ dàng, giảm thiểu sai sót, kiểm soát được doanh thu cũng như chi phí cho hoạt động logistics. Giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả vận chuyển, giảm chi phí, đạt được khả năng hiển thị chuỗi cung ứng theo thời gian thực và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Phần mềm quản lý vận tải là gì?
Phần mềm quản lý vận tải là gì?

Phần mềm quản lý vận tải thực hiện hỗ trợ số hóa các quy trình các khâu nhận yêu cầu, lên đơn hàng, đặt hàng, giao nhận, chuyển điều phối container, quản lý các loại xe tải, xe đầu kéo, quản lý kho bãi… tối ưu hóa việc vận chuyển hàng hóa.

Phần mềm quản lý vận tải hoạt động như thế nào?

Phần mềm quản lý vận tải là một kho lưu trữ thông tin chi tiết về các doanh nghiệp: chủ hàng, nhà phân phối, nhà bán lẻ, chủ xe, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics, khách hàng,…Và nó có chức năng kết nối và chia sẻ thông tin theo thời gian thực, điều phối viên dùng lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các đơn hàng. 

Nhân viên bán hàng có thể tạo đơn hành nhanh chóng và người điều phối có thể nhìn thấy đơn hàng mà không cần phải nhập liệu lại. Việc điều phối cũng nhanh chóng với việc Phần mềm vận tải sẽ ghi nhận và cảnh báo nhưng xe đang rảnh, đã đi quá giờ quy định hoặc đã có kế hoạch chạy trước đó mà không sợ nhầm lẫn hay một xe đi quá nhiều một xe không có chuyến nào.

Đặc thù của ngành vận tải hàng hóa đó là có thêm phần quản lý xe thuê ngoài. Đây là một phần ít được các công ty phần mềm vận tải chú ý đến.

Một số tính năng của phần mềm quản lý vận tải

Giám sát tình hình hoạt động mọi lúc mọi nơi

  • Phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo khách hàng, tuyến đường, theo thời gian.
  • So sánh đánh giá mức độ tăng giảm với kỳ trước, cùng kỳ năm trước.
  • Phân tích đánh giá năng suất và các chỉ tiêu khai thác xe theo từng xe và toàn đội xe theo thời gian.

Tối ưu hóa việc xếp xe

  • Tự động đề xuất phương án xếp xe hợp lý và tối ưu.
  • Hiển thị lịch sử các chuyến xe của từng đầu xe và toàn đội xe từ đầu tháng/năm.
  • Phân tích đánh giá năng suất khai thác của từng đầu xe và toàn đội xe hàng tháng/năm.

Quản lý lương tài xế

  • Đáp ứng việc tính lương tài xế, phụ xế theo nhiều cách tính thông dụng: khoán theo chuyến, khoán theo tuyến đường, theo thời gian,…
  • Theo dõi các khoản tạm ứng, phụ cấp cho tài xế, phụ xế theo từng chuyến.

Quản lý nhiên liệu

  • Theo dõi nhật ký đỗ dầu chi tiết theo từng xe. Xây dựng định mức dầu theo tuyến đường.
  • Hỗ trợ lập bảng định mức dầu theo tuyến đường, loại cont, loại xe.
  • Cảnh báo các trường hợp tiêu hao vượt định mức dầu chi tiết của từng xe.

Theo dõi công nợ

  • Theo dõi công nợ phải thu chi tiết theo từng chuyến xe của từng khách hàng.
  • Theo dõi công nợ phải trả cho các nhà xe thuê ngoài chi tiết theo từng chuyến xe.

Quản lý hậu cần đội xe

  • Quản lý chi tiết lý lịch, hồ sơ của xe và các chi tiết kỹ thuật.
  • Quản lý xuất nhập tồn kho vật tư thiết bị của đội xe.
  • Theo dõi cập nhật chi tiết lịch sử sửa chữa xe, lịch sử việc thay thế vỏ xe, bình xe, nhớt xe.
  • Nhắc nhở lịch đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm, lịch bảo dưỡng – bảo trì.

Lợi ích của phần mềm quản lý vận tải

Với việc sử dụng phần mềm quản lý vận tải giúp cho chủ doanh nghiệp có thể nhanh chóng theo dõi tình hình hoạt động của công ty qua đó đưa ra các chính sách điều chỉnh hợp lý hơn.

Tạo lập đơn hàng trực tiếp, giảm thiểu các thao tác thiết lập đơn hàng và thông báo theo truyền thống..

Đưa ra bảng đánh giá hiệu quả và chi phí đối với từng đối tác vận tải khác, dễ dàng lựa chọn đối tác phù hợp.

Đưa ra các báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê, đối chiếu với nội bộ hay khách hàng, đối tác giúp được ra phương án kinh doanh nhanh chóng – kịp thời.

Tại sao nên dùng phần mềm quản lý vận tải?

Tiết kiệm thời gian 

Với quy trình chuỗi cung ứng tự động hóa hoàn toàn, cắt giảm bớt những thao tác thực hiện nghiệp vụ thủ công, sai sót của con người. Đồng thời hệ thống công nghệ thông tin tích hợp, việc cung ứng hàng hóa cho khách hàng được nhanh hơn, chính xác hơn.

Giảm chi phí vận tải

Những thao tác tự động hóa giúp giảm thiểu công việc của con người. Tiết kiệm rất nhiều chi phí: nguồn nhân lực, nhân viên vận hành quy trình vận tải và những chi phí phát sinh khác.

Dễ dàng kiểm soát quá trình vận chuyển – giao hàng

Mọi hoạt động, nghiệp vụ thao tác, vận tải đều từ bắt đầu tới đơn hàng đến xuất hoá đơn.

Với ưu điểm quản lý toàn bộ quy trình, đảm bảo cho nhà quản lý nắm bắt mọi tình hình của công việc ở bất cứ địa điểm thời gian, đối tượng được quản lý ở mọi nơi. Phần mềm quản lý vận tải luôn cập nhật thông tin theo thời gian thực theo tín hiệu GPS của xe và thiết bị mobile

Nâng cao năng lực cạnh tranh

Việc sử dụng phần mềm quản lý vận tải hiệu quả, chất lượng, nhiều tính năng, đơn giản và tiện lợi là một điều vô cùng cần thiết. Giúp đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường. Nhất là khi ngành dịch vụ ngày một phát triển, trở thành ngành trọng tâm trong cơ cấu ngành kinh tế của Việt Nam.

Phần mềm quản lý vận tải XLogis

Phần mềm quản lý vận tải XLogis
Phần mềm quản lý vận tải XLogis

XLogis là một trong những phần mềm quản lý vận tải được giới thiệu đầu tiên được đưa vào vận hành chính thức ở những công ty vận tải lớn ở Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm vận tải nên XLogis tự tin đáp ứng được tất cả yêu cầu của các công ty vận tải từ nhỏ đến lớn.

Hiện tại XLogis đang được các doanh nghiệp lớn trong ngành vận tải như VICONSHIP, GLINE, Tân Nam Chinh, Tôn Đông Á Bình Dương, Phát Huy Thành, Minh Phúc Lộc, VIJAI, APECTRAN, Vận Tải Gia Huy,…

Để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của phần mềm với công ty bạn có thể đọc qua bài viết “Sự cố ERP” khiến PNJ: 1.000 nhân viên bỏ việc, doanh số sụt giảm 100 tỷ đồng

5 3 votes
Đánh giá bài viết
Subscribe
Notify of
guest

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

2 Bình luận
Oldest
Newest Most Voted
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
2
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, xin vui lòng bình luận.x
()
x